日別アーカイブ: 2013年6月6日

忙しい時には端から片付ける、6月をうまく使おう

小さな法人のお手伝いをしているので
5月6月は忙しいです。
忙しい時は、
あれもやらなくちゃ、これもやらなくちゃ、
と焦りがちです。
しかし、焦って良いことはありません。
普段ならやらない判断ミスや、つまらない見落としをしがちです。

シンプル時間管理術で記事にしたように
物事を「緊急か、緊急でないか」「重要か、重要でないか」に分けて
プライオリティーを決めますが、
もし、緊急で重要なことばかりが溜まってしまったらどうしましょう。

一にも二にも、「端から片付けて行く」
に限ると思います。
この場合はとにかく、緊急性を重視します。
締切りの迫っている順に片端から片付けるしかないと思います。

ノートに緊急度の高いもの順に箇条書にして、
終わったらチェックをつけていきましょう。
予定を立てたり時間配分を計算することもやめましょう。
そういうことをする時間があったら
着手してしまった方が早いのです。

それから意外に時間を食うのが、ネットのチョロ見。
これが積算するとバカにならない長さになります。
スマホは電源を切った方が良いかもしれないです。

実は、私はスマホを持っていません。
まず重いこと。(最近はかなり軽くなってきたけど)
そしてなにより持ったが最後
自分の時間がさらに減りそうだからです。

仕事で電源が切れない人もいるとは思いますが、
ケータイやスマホは集中力を切らします。
出来るだけ工夫をして、
自分が目の前の仕事に集中出来る状態を作りましょう。
鞄の奥にしまいこんでも良いかもしれません。

20130606

2013年もあと24日で半分過ぎます。
この半年にやろうと思っていたことの多くを達成しましたが
まだ目標に届いていないものもあります。
皆さんはいかがでしょうか。

実は一年は8月が過ぎるとアッという間に12月になります。
それは、秋から冬にかけて昼間の時間が短くなること、
秋は行事が多いこと、などが関係していると思います。
また、夏の暑さ疲れで、体力が落ちがちなことも
あるでしょう。

だから、一番日の長い5月6月はとても大切。
ところが、この国は単年度決算で4月始まり3月決算で
その処理で5月6月は怒濤の日々になりがちです。

今年成し遂げたい、と思っていることがあったら
是非、まだ暑くならず日も長いこの6月を
上手に使って、残り半年にうまく繋げてください。